من يدير المنصة
«الماهر حلقات» منصة جمعية الماهر بالقرآن وعلومه لإدارة حلقات تحفيظ القرآن الكريم. الجمعية هي المسؤولة عن البيانات فيها، وطوّرتها شركة كيان للحلول الإعلامية المتكاملة لحسابها.
ما الذي نحفظه
- الطالب: الاسم، والرقم المدني، والجنس، وتاريخ الميلاد، والجنسية، ومركزه وحلقته ومستواه، وحالة اشتراكه وتواريخه. ويُضاف إليها ما تسجّله الحلقة: الحضور، والحفظ والمراجعة والتثبيت وخطته فيها، ونتائج الاختبارات والشهادات. وإن كان يستعمل النقل: منطقة السكن ورابط موقعه، والسائق المسنَد إليه.
- ولي الأمر: الاسم، والرقم المدني، وصلة القرابة، والجوال، والبريد الإلكتروني، ومعرّف حسابه في منصة الاشتراكات إن وُجد.
- المحفّظ والمشرف: الاسم، والرقم المدني، والبريد، والجوال، واسم المستخدم، والحلقات المسنَدة، وحضوره في فترات عمله.
- السائق: الاسم، والجوال، وبيانات المركبة.
- سجل الاستعمال: ما يفعله الموظفون في اللوحة ومتى، والرسائل المرسلة إلى أولياء الأمور وحالتها.
من أين تأتي
- منصة الاشتراكات: التسجيل في الحلقات مكانه منصة الاشتراكات، ومنها يأتي الطالب المقبول وبيانات وليّ أمره.
- كيان الخير: نظام الجمعية الداخلي، ومنه يأتي دليل المحفّظين، وفيه ملفاتهم الوظيفية.
- «الماهر حفاظ»: منصة الجمعية للتحفيظ عن بعد، ومنها تأتي جلسات الحلقات عن بعد.
- الإدارة والمحفّظون: يُدخلون ما يجري في الحلقات، من حضور وحفظ واختبارات ونقل.
لماذا نحفظها
لإدارة الحلقات وتوزيع الطلاب عليها، ومتابعة حضورهم وحفظهم، وإجراء الاختبارات وإصدار الشهادات، وإبلاغ أولياء الأمور، وتقارير الجمعية عن حلقاتها.
من يطّلع على البيانات
- الإدارة ومشرفو المراكز: يرى كل مشرف مراكزه وحدها.
- المحفّظ: طلاب حلقته وحدهم.
- ولي الأمر: سجلّ ابنه من الرابط الذي يصله، بلا حساب ولا تسجيل دخول. من معه الرابط يرى السجل، فلا يُشارَك الرابط مع غير ولي الأمر.
- شاشات المراكز: إن وضع المركز شاشة لأوائل الطلاب، تعرض اسم الطالب وحلقته ونسبة إنجازه.
من يستلم البيانات من المنصة
لا تُعطى البيانات إلا لمنصتين من منصات الجمعية، عبر ملف ربط موقّع يقرأ ولا يكتب، ولكلٍّ منهما ما يحتاجه فقط:
- كيان الخير (نظام الجمعية الداخلي): الحلقات والمراكز، والمحفّظون، والطلاب وبيانات أوليائهم (الاسم والرقم المدني وصلة القرابة والجوال)، والحضور اليومي، والحفظ، والاختبارات، وحضور المحفّظين لموارده البشرية. لا يستلم البريد الإلكتروني لولي الأمر، ولا معرّف حسابه.
- «الماهر حفاظ» (التحفيظ عن بعد): الحلقات عن بعد والمختلطة وحدها، ومحفّظوها، وطلابها: الاسم والرقم المدني والحلقة والحالة، ومن ولي الأمر جواله وبريده ومعرّف حسابه، ليصله رمز دخول ابنه. لا يستلم تاريخ الميلاد ولا الجنسية ولا الرقم المدني لولي الأمر.
ولا تُباع البيانات، ولا تُعطى لأي جهة خارج الجمعية.
الرسائل
إن فعّلها المركز، يصل إلى جوال ولي الأمر على واتساب تنبيه بغياب ابنه يوم يُسجَّل، وملخص إنجاز اليوم، عبر مزوّد الرسائل الذي تعتمده الجمعية. لا رسائل نصية (SMS)، ولا رسائل تسويقية.
الحفظ والحماية
- البيانات محفوظة على سيرفر جمعية الماهر، والاتصال بالمنصة مشفّر (HTTPS).
- الدخول إلى اللوحة بحساب لكل موظف، وصلاحيته على قدر دوره. وملفات الربط موقّعة بمفتاح لكل منصة.
- مدة الحفظ: تُحفظ بيانات الطالب ما دام مسجّلاً في الحلقات، وبعد ذلك بحسب ما تقتضيه أنظمة الجمعية. والطالب المنسحب يبقى سجلّه، ولا يظهر في الحلقات.
حقوقك
لك أن تطلب الاطلاع على بياناتك أو بيانات ابنك، أو تصحيحها، أو حذفها، بالتواصل مع الجمعية. وبيانات التسجيل تُصحَّح من منصة الاشتراكات، فتصل إلى هنا معها.
واتساب: +96560028708
البريد: info@almahr.org.kw